Personuppgiftsansvarig
Drumsö Idrottskamrater Dicken r.f. (Drumsö IK, Dicken)
FO-nummer: [FO-nummer]
Drumsövägen 11, 00200 Helsingfors
I frågor om dataskydd kan du kontakta föreningens verksamhetsledare: Anna Airava, verksamhetsledare@dicken.fi, tfn 050 530 8325.
Den här beskrivningen gäller hur föreningen behandlar personuppgifter på sin webbplats dicken.fi. Dataskyddet för föreningens medlemsregister och övriga verksamhet beskrivs separat [länk till medlemsregistrets dataskyddsbeskrivning, om en sådan finns].
Vilka uppgifter vi samlar in och varför
Kontaktformuläret
När du skickar ett meddelande via formuläret på sidan Kontakt sparas ditt namn, din e-postadress, ämnet du valt och ditt meddelande. Uppgifterna används för att svara på ditt meddelande. Grunden för behandlingen är föreningens berättigade intresse att svara på meddelanden den får.
Anmälan till träningarna
Anmälningsformuläret på sidan Börja med handboll sparar spelarens namn och födelseår, vårdnadshavarens namn, e-postadress och telefonnummer samt eventuell tilläggsinformation. Uppgifterna används för att hitta ett lämpligt lag och för att kontakta familjen. Grunden för behandlingen är vårdnadshavarens samtycke, som registreras när formuläret skickas. Uppgifter om ett barn lämnas alltid av vårdnadshavaren.
Nyhetsbrevet
När du prenumererar på nyhetsbrevet sparas din e-postadress, prenumerationens språk och tidpunkt. Adressen används endast för att skicka föreningens nyhetsbrev. Grunden för behandlingen är ditt samtycke. Du kan säga upp prenumerationen när som helst [via länken i nyhetsbrevet eller] genom att meddela föreningen.
Lagens sidor och nyheterna
På lagens sidor publiceras spelarnas namn, nummer, positioner och bilder samt tränarnas och lagledarnas namn och uppgifter. I nyheter och matchrapporter nämns spelare och publiceras bilder från matcher och evenemang. Grunden för behandlingen är föreningens berättigade intresse att berätta om sin verksamhet; för bilder på minderåriga spelare ber vi om vårdnadshavarens tillstånd [kontrollera föreningens praxis]. Du kan begära att dina uppgifter eller din bild tas bort från webbplatsen.
Webbplatsens tekniska funktion
Servern sparar sedvanliga loggar över användningen, som IP-adress, webbläsarinformation och tidpunkt, för att säkerställa webbplatsens funktion och datasäkerhet. Webbplatsen har ingen besöksstatistik och ingen reklam.
Kakor
Webbplatsen använder endast kakor som behövs för att den ska fungera:
- pll_language kommer ihåg vilket språk du valt (finska eller svenska). Giltig i ett år.
- cookieyes-consent sparar dina kakinställningar. Giltig i ett år.
- Inloggningskakor gäller endast webbplatsens administratörer, inte vanliga besökare.
Mer information på sidan Kakor.
Externa tjänster
En del av innehållet hämtas från externa tjänster. Din webbläsare kontaktar dem då, och de ser din IP-adress:
- OpenStreetMap: kartan på sidan Kontakt.
- Torneopal (Finlands Handbollförbunds resultattjänst): matchprogram, resultat och klubbarnas logotyper.
- Biljettbutiken shop.dicken.fi är en separat tjänst med en egen dataskyddsbeskrivning.
- Länkarna till Instagram, Facebook och YouTube är bara länkar: tjänsterna laddas inte på webbplatsen.
Hur länge uppgifterna sparas
- Kontaktmeddelanden: [t.ex. 2 år] från den senaste kontakten.
- Anmälningar: [t.ex. till säsongens slut], eller de förs över till medlemsregistret om spelaren går med i föreningen.
- Prenumerationer på nyhetsbrevet: tills prenumerationen sägs upp.
- Uppgifter på lagens sidor: under säsongen; gamla uppgifter tas bort eller uppdateras när säsongen byts.
- Serverloggar: [t.ex. 30 dagar].
Vem som behandlar uppgifterna
Uppgifterna från formulären sparas i webbplatsens publiceringssystem, och en avisering skickas per e-post till de mottagare föreningen har utsett. Uppgifterna behandlas endast av de funktionärer och frivilliga i föreningen som behöver dem i sitt uppdrag. Webbplatsen finns på en server hos [tjänsteleverantör] i [land]. Uppgifterna lämnas inte ut och överförs inte utanför EU eller EES [kontrollera].
Dina rättigheter
Du har rätt att:
- få veta vilka uppgifter om dig som har sparats och få ta del av dem
- begära att felaktiga uppgifter rättas
- begära att dina uppgifter raderas
- invända mot eller begränsa behandlingen av dina uppgifter
- när som helst återkalla ett samtycke du gett
- få de uppgifter du lämnat i ett maskinläsbart format
Begäranden kan skickas till verksamhetsledare@dicken.fi. Om du anser att dina uppgifter behandlas i strid med lagen kan du lämna in ett klagomål till dataombudsmannens byrå (tietosuoja.fi/sv).
Datasäkerhet
Webbplatsen använder en krypterad HTTPS-anslutning. Endast administratörer som loggar in med personliga användarnamn har tillgång till publiceringssystemet, och uppgifterna från formulären syns endast för dem.
Uppdaterad 26.10.2026.