Rekisterinpitäjä
Drumsö Idrottskamrater Dicken r.f. (Drumsö IK, Dicken)
Y-tunnus: 1105647-2
Lauttasaarentie 11, 00200 Helsinki
Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä seuran toiminnanjohtajaan: Anna Airava, verksamhetsledare@dicken.fi, puh. 050 530 8325.
Tässä selosteessa kerrotaan, miten seura käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan dicken.fi. Seuran jäsenrekisterin ja muun toiminnan tietosuojasta kerrotaan erikseen.
Mitä tietoja keräämme ja miksi
Yhteydenottolomake
Yhteystiedot-sivun lomakkeella lähetetystä viestistä tallennetaan nimesi, sähköpostiosoitteesi, valitsemasi aihe ja viestisi. Tietoja käytetään viestiisi vastaamiseen. Käsittelyn peruste on seuran oikeutettu etu vastata sille lähetettyihin yhteydenottoihin.
Ilmoittautuminen harjoituksiin
Aloita käsipallo -sivun ilmoittautumislomakkeella tallennetaan pelaajan nimi ja syntymävuosi, huoltajan nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero sekä mahdolliset lisätiedot. Tietoja käytetään sopivan joukkueen löytämiseen ja yhteydenottoon. Käsittelyn peruste on huoltajan antama suostumus, joka merkitään lomaketta lähetettäessä. Lapsen tiedot antaa aina huoltaja.
Uutiskirje
Uutiskirjeen tilauksesta tallennetaan sähköpostiosoitteesi, tilauksen kieli ja ajankohta. Osoitetta käytetään vain seuran uutiskirjeen lähettämiseen. Käsittelyn peruste on suostumuksesi. Voit perua tilauksen milloin tahansa [uutiskirjeen peruutuslinkistä tai] ilmoittamalla siitä seuralle.
Joukkueiden sivut ja uutiset
Joukkueiden sivuilla julkaistaan pelaajien nimiä, pelinumeroita, pelipaikkoja ja kuvia sekä valmentajien ja joukkueenjohtajien nimiä ja tehtäviä. Uutisissa ja otteluraporteissa mainitaan pelaajia ja julkaistaan kuvia otteluista ja tapahtumista. Käsittelyn peruste on seuran oikeutettu etu kertoa toiminnastaan; alaikäisten pelaajien kuvien julkaisemiseen pyydetään huoltajan lupa [tarkista seuran käytäntö]. Voit pyytää tietojesi tai kuvasi poistamista sivustolta.
Sivuston tekninen toiminta
Palvelin tallentaa sivujen käytöstä tavanomaiset lokitiedot, kuten IP-osoitteen, selaimen tiedot ja käyntiajan, sivuston toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi. Sivustolla ei ole kävijäseurantaa eikä mainontaa.
Evästeet
Sivusto käyttää vain toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä:
- pll_language muistaa valitsemasi kielen (suomi tai ruotsi). Voimassa vuoden.
- cookieyes-consent tallentaa evästevalintasi. Voimassa vuoden.
- Kirjautumisevästeet koskevat vain sivuston ylläpitäjiä, eivät tavallisia kävijöitä.
Lisätietoja Evästeet-sivulla.
Ulkopuoliset palvelut
Osa sivuston sisällöstä ladataan ulkopuolisista palveluista, jolloin selaimesi on yhteydessä niihin ja ne näkevät IP-osoitteesi:
- OpenStreetMap: Yhteystiedot-sivun kartta.
- Torneopal (Suomen Käsipalloliiton tulospalvelu): otteluohjelmat, tulokset ja seurojen logot.
- Lippukauppa shop.dicken.fi on erillinen palvelu, jolla on oma tietosuojaselosteensa.
- Linkit Instagramiin, Facebookiin ja YouTubeen ovat pelkkiä linkkejä: niiden palvelut eivät lataudu sivustolle.
Tietojen säilyttäminen
- Yhteydenotot: [esim. 2 vuotta] viimeisestä viestinvaihdosta.
- Ilmoittautumiset: [esim. kauden loppuun], tai siirretään jäsenrekisteriin, jos pelaaja liittyy seuraan.
- Uutiskirjeen tilaukset: kunnes tilaus perutaan.
- Joukkuesivujen tiedot: kauden ajan; vanhat tiedot poistetaan tai päivitetään kauden vaihtuessa.
- Palvelimen lokitiedot: [esim. 30 päivää].
Kuka tietoja käsittelee
Lomakkeiden tiedot tallentuvat sivuston ylläpitojärjestelmään, ja niistä lähetetään ilmoitus seuran nimeämille vastaanottajille sähköpostitse. Tietoja käsittelevät vain ne seuran toimihenkilöt ja vapaaehtoiset, jotka tarvitsevat niitä tehtävässään. Sivusto on Hetznerin palvelimella Saksassa. Tietoja ei luovuteta eteenpäin eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu, ja saada ne nähtäväksesi
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojesi poistamista
- vastustaa tai rajoittaa tietojesi käsittelyä
- perua antamasi suostumus milloin tahansa
- saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa
Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen verksamhetsledare@dicken.fi. Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
Tietoturva
Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Ylläpitojärjestelmään pääsevät vain henkilökohtaisilla tunnuksilla kirjautuvat ylläpitäjät, ja lomakkeiden tiedot näkyvät vain heille.
Päivitetty 26.10.2026.