Dickens årsmöte 18.12.2018

Dicken skold transparent 68Dickens årsmöte ägde rum tisdagen 18.12.2018. Årsmötet återvalde Jan Hellman som styrelseordförande. Vidare återvaldes styrelseledamöterna Cai Granfors, Tomas Gripenberg, Michaela Kaitemo, Thomas Lindahl och Michael Saxén. Birgitta Lindholm valdes in som ny styrelseledamot.

Årsmöte till Dicken rf

dicken skoldFöreningens medlemmar kallas till årsmöte tisdagen 18.12.2018 kl. 18:00 på Dickens kontor på Drumsö, Smedjeviksvägen 9 C 66. På mötet behandlas stadgeenliga ärenden som bl.a. bokslutet och årsberättelsen för säsongen 2017-2018; verksamhetsplanen, budgeten och medlemsavgifternas storlek för säsongen 2018-2019; val av ordförande och övriga medlemmar i styrelsen.

Välkommen! Styrelsen

Prao på School Tour 19-23.11.2018

Gusten Montonen och Ian PehrssonDicken ordnade School Tour i Mattlidens lågstadium där jag fick möjligheten att ha min prao. Tillsammans med Gusten Montonen höll vi dagligen kl 8.15-14.15 handboll för lågstadieeleverna. Vi delade ut info-blanketter om Dickens verksamhet. Det verkade som om många elever blev intresserade av handboll, speciellt de yngre eleverna. Prao elev: Ian Pehrsson (höger) Dickens School Tour

F05 vann Faniranking-tävlingen på flicksidan

I enlighet med vad som blivit tradition inom Dicken har de Juniorlag som aktivast varit och hejat på elitlagens hemmamatcher förtjänat sig en tränings-session med elitlaget. På dam-/flicksidan var det Dickens Flickor05 som varit aktivast och därför fick komma med på Damernas träning i Britas. Flickorna var verkligt duktiga och det var fart på från början till slut. Tack skall ni ha flickor för att ni stött och hejat på damerna hela säsongen! Vi ses i hallen igen denna säsong!

Läs mer...

Drumsö Idrottskamrater Dicken rf:n tietosuojaseloste

Drumsö Idrottskamrater Dicken rf:n tietosuojaseloste
Laatimispäivä: 23.5.2018
1. Rekisterinpitäjä
Dicken r.f., Y-tunnus 1105647-2, yhdistysrekisterinumero 29.841, Itälahdenkatu 22 B, 00210 Helsinki

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö ja yhteystiedot
Dicken rf toiminnanjohtaja, Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.

3. Rekisterin nimi
Jäsen-, osallistuja- ja yhteistyökumppanirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Tietojen käsittely perustuu yhdistyksen jäsenten osalta Dicken rf:n oikeutettuun etuun eli yhdistyksen jäsenyyteen.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on:
• ylläpitää Yhdistyslain mukaista jäsenluetteloa
• jäsenasioiden hoito, kuten tiedottaminen, yhteydenpito, palkitseminen, kilpailutoiminta, jäsenmaksujen hallinta
sekä kurinpidolliset toimet
• harrastustoiminnan, tapahtumien sekä koulutustilaisuuksien järjestäminen
• toiminnan kehittäminen, tilastointi ja raportointi.
Tietojen käsittely perustuu toimihenkilöiden (ml. joukkueenjohtaja, talousvastaava, materiaalivastaava, Midnight Run
vastaava, valmentaja, konttorin henkilökunta) osalta Dicken rf:n oikeutettuun etuun eli sovittuun yhteistyöhön.
Henkilötietojen käsittely perustuu yhteistyökumppaneiden osalta sopimukseen tai Dicken rf:n oikeutettuun etuun
(suoramarkkinointi) ja henkilötietojen käyttötarkoitus on Dicken rf:n yhteistyökumppaneiden välisen yhteistyösuhteen
hoitaminen, kehittäminen ja tilastointi.
Tietojen käsittely perustuu Dicken rf:n järjestämiin tapahtumiin osallistuvien ei-jäsenten osalta oikeutettuun etuun, ja
tietoja käytetään yhteydenpitoon ja laskutukseen.

5. Rekisterin tietosisältö ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja yhdistyksen henkilöjäsenistä:
• Yhdistyslain 11 §:n vaatimat henkilötiedot eli jäsenen nimi sekä kotipaikka
• Alle 16-vuotiaan jäsenen (käytännössä B-juniorit ja nuoremmat) osalta
o Tarpeelliset huoltajan suostumukset esim. valokuvaukseen ja tietojen julkaisemiseen liittyen
o Alle 16-vuotiaan jäsenen huoltajan nimi ja yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite,
puhelinnumero)
• Jäsenyyteen liittyvät tiedot, kuten jäsennumero, jäsentyyppi, jäsenmaksuihin ja muihin laskuihin liittyvät
tiedot
• Yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
• Syntymäaika (vähintään syntymävuosi)
• Tiedot osallistumisesta jäsen- ja harrastustoimintaan sekä koulutustilaisuuksiin
• Muut rekisteröidyn itsensä luovuttamat henkilötiedot
Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja toimihenkilöistä:
• Yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
• Laskuihin liittyvät tiedot
• Valokuva
• Tiedot osallistumisesta harrastustoimintaan sekä koulutustilaisuuksiin
Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja yritysten ja yhteisöjen päättäjistä ja yhteyshenkilöistä:
• nimi, titteli, yritys, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja Dicken rf:n järjestämiin tapahtumiin osallistuvien ei-jäsenten osalta:
• nimi, syntymävuosi, yhteystiedot (sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
• alle 16-vuotiaan osalta huoltajan nimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite ja puhelinnumero)•

osallistujan itsensä tai huoltajan antamat muut henkilötiedot (esim. allergiatiedot, valokuvauslupa)
laskutukseen liittyvät tiedot
Osa seuran joukkueesta käyttää tapahtumienhallintaan, ilmoittautumisiin ja joukkueen sisäiseen viestintään
Nimenhuuto-palvelua. Palvelussa on jäsenen nimi, sähköpostiosoite ja mahdollisesti myös puhelinnumero, sekä
alaikäisten osalta myös vastaavat tiedot huoltajasta. Kukin joukkue vastaa itse tästä palvelusta, ja on velvollinen
pitämään sen suljettuna ulkopuolisilta.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään esim. jäseneksi liityttäessä tai jäsenyyden tai yhteistyön aikana. Tiedot
syöttää rekisteriin joko jäsen itse, hänen huoltajansa, toimihenkilö tai toiminnanjohtaja hänen puolestaan. Jäsen on
velvollinen ilmoittamaan muuttuneet tietonsa Dicken rf:lle.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen
ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta eteenpäin, eikä niitä siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Rekisterinpitäjä eli Dicken rf käyttää ulkoisen palveluntarjoajan (Taikala Oy, myClub-palvelu) sähköistä jäsenpalvelua,
jonka avulla rekisterinpitäjä hallinnoi jäsenrekisteriä, laskutusta ja jäsenviestintää.

8. Suojauksen periaatteet ja tietojen säilytysaika
Rekisteri säilytetään lukitussa tilassa ja se on suojattu salasanalla. Rekisterin tietoihin on pääsy vain määritellyillä
henkilöillä heidän tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa.
Rekisterin tietoja säilytetään niin kauan, kuin ne ovat tarpeen rekisterin tarkoituksen toteuttamiseksi.
• Toimihenkilön henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin toimihenkilö toimii tehtävässään
• Yhdistyksen jäsenen henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin hän on jäsen ja hänellä on avoimia velvoitteita
seuralle
• Yritysten ja yhteisöjen päättäjien ja yhteyshenkilöiden henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat
tarpeen laskutuksen, sponsoroinnin tai yhteistyön kannalta. Muutoin henkilötietoja päivitetään.
• Tapahtumiin osallistuvien ei-jäsenten tietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat tarpeen tapahtuman
hallinnoinnin ja laskutuksen vuoksi.
• Toimihenkilöiden, yhdistyksen jäsenen ja yhteistyökumppanien osalta ansiomerkkiluetteloa ylläpidetään
ikuisesti
myClub-palvelun (www.myclub.fi) tiedot on tallennettu tietokantapalvelimelle, jonne pääsy vaatii käyttäjätunnuksen ja
salasanan sekä tietokantapalvelimen osoitteen. myClub-palvelun sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa
tiloissa ja tallennetut tiedot on varmennettu 2 kertaisella tietokantavarmennuksella, joka on vahvasti salattu.
myClub-palveluun sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Käyttäjätunnus ja salasana on
vahvasti salattu ja vain rekisteröidyn henkilön omassa tiedossa. Kaikki tietoliikenne järjestelmässä on SSL-suojattu.

9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot sekä oikeus vaatia virheellisen
tiedon oikaisua ja tietojen poistamista. Asiaa koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle
yhteyshenkilölle.
Muut oikeudet: Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti (25.5.2018 lukien) oikeus vastustaa tai pyytää
tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.

Välkommen på Dickens utvecklingsdag må 4.6 kl 18.00- ca 20.00.

dicken skoldVälkommen på Dickens utvecklingsdag må 4.6 kl 18.00- ca 20.00. Här blickar vi framåt på den kommande säsongen och på agendan har vi bl.a. dessa ärenden:

  • Nya Mejlanshallen
  • Thomas ”Stumbe” Lindström, sportchef för juniorlagen
  • Säsongsavgifter – och tränarersättningar
  • Preliminära träningsturer
  • GDPR
  • Midnight Run information

Plats: Ravintola Loru (kabinett), Österviksgatan 22 B, 00210 Hfors (Drumsö) Vi hoppas att varje lag skickar åtminstone en person att närvara under utvecklingsdagen. Anmälningar senast to 31.5 till Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.Välkommen!

Finaler 2018

Finaler 2018 final bild liten

Ny version av Dicken appen

dicken app 2018 03 scaledNu har vår Dicken app vidareutvecklats och den finns en ny version att hämta på App store eller Google Play. Den nya version innehåller bl.a. en föreningskalender och alla lags matcher. Enjoy!

Dicken besöker förskolor

bollisHandbollsförbundet har utökat School tour projektet, som Dicken varit aktiv i under flera år, till att gälla även förskolor. Utöver de lågstadier som föreningen dragit handbollslektioner i under säsongen kommer vi nu även att besöka förskolebarn som erbjuds möjligheten att testa på handboll under gymnastiklektionen. Under en lektion lär sig barnen studsa boll, kasta boll, passa till varann och t.om spela lite på slutet. I skrivande stund har vi en rad besök på gång i Cygnaeus förskola och kommer nu i mars och april att besöka åtminstone förskolan på Drumsö, i Kronohagen och i Vindängen. Även andra förskolor kommer i fråga om intresse finns. Barn som blir intresserade att komma och testa på handboll i föreningen kan anmäla sig med till antingen Bollskolorna på Drumsö på lördagar eller Bollskolan i Finno skola på torsdagar. Mera information hittar ni på: https://dicken.fi/index.php/juniorer/bollskolan

Back to Top